Sukces dobrze zaprojektowany. 4 Kroki do idealnej przestrzeni biurowej

W procesie projektowania i realizacji przestrzeni biurowej i komercyjnej, warto wdrożyć metodę fit-out. W Office Plus obejmuje ona analizę środowiska pracy, projekt, prace budowlano-remontowe i kompleksowe wyposażenie wnętrz. Każdy z tych obszarów działa oddzielnie, jednak połączenie wszystkich pozwala na stworzenie idealnej przestrzeni biurowej w stu procentach spełniającej oczekiwania. Dobrze zaprojektowane biuro to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim komfortu i produktywności pracowników.

Najważniejsze kroki do idealnego biura

Jak urządzić biuro, aby realizacja była sprawnie poprowadzona, a efekt sprzyjał pracy i był przyjazny dla użytkowników? Odpowiedzią jest kompleksowa realizacja przestrzeni pod klucz. Zakłada współpracę z jedną firmą projektowo-wykonawczą podczas całej realizacji. Firmy działające w  sektorze fit-out muszą wykazać się nie tylko świetnym projektowaniem i dobrą organizacją, ale przede wszystkim odpowiednim zapleczem fachowców z różnych branż.

Bezpośredni kontakt klienta z jedną osobą – project managerem, który zarządza dedykowanym zespołem projektowym, zapewnia dostarczenie usługi  najwyższej jakości – na czas i przy założonym budżecie. Na czym dokładnie polega cały proces fit-out i jego poszczególne etapy? 

Krok 1. Badanie środowiska pracy

Prace nad zmianą przestrzeni biurowej warto rozpocząć od przeprowadzenia analizy środowiska pracy, efektywności zespołów i kultury organizacyjnej firmy. Badania połączone z elementami zarządzania zmianą pozwolą wyeliminować ryzyko źle zaplanowanych miejsc pracy i pomogą osiągnąć cele strategiczne firmy.

Wytyczne przedstawione w raporcie stanowią doskonałą bazę dla architektów, którzy na ich podstawie mogą zaplanować przestrzeń, jej funkcjonalność i aranżację wnętrz zgodny z potrzebami i tożsamością marki.

Krok 2. Projektowanie przestrzeni

To najważniejszy etap w całej realizacji. Dobrze zaplanowana przestrzeń i szczegółowo opracowany projekt, to clue sukcesu całej realizacji. Klient nie musi już bazować na swojej wyobraźni, ale dzięki nowoczesnym programom projektowym, może jakoby zobaczyć wnętrze w wizualizacji 3D. Dzięki temu unika się niepotrzebnych nieporozumień. Natomiast szczegóły podane na projekcie, jak chociażby rozmieszczenie gniazdek, stanowią wytyczne dla ekip budowlanych.

W przypadku projektowania przestrzeni biurowej środowisko pracy ma przede wszystkim zapewnić komfort psychiczny. Na etapie projektowania przestrzeni i jej aranżacji istotne jest zwrócenie uwagi na aspekty, które podnoszą produktywność zespołu i umożliwiają realizację zadań.

Ważne jest, aby projekt biura był na tyle elastyczny, żeby można było taką przestrzeń dostosowywać w miarę rozwoju firmy i zespołu.