Strefa relaksu w biurze – jak ją zaaranżować?

Jakie zalety ma strefa relaksu w firmie?

Badania wydajności pracowników prowadzone przez różnych specjalistów z wielu dziedzin, mają jeden wspólny mianownik. Specjaliści od lat powtarzają, że przerwa w pracy potrzebna jest, aby realnie zredukować poczucie stresu. Jest to efektywne zarządzanie energią w czasie, gdy wystarczy dać odpocząć ciału i oczom, aby móc pracować efektywniej i wydajniej. Przerwa dające widoczne efekty, w zależności od stanowiska, powinna trwać od 30 sekund do 10 minut. Zmiana pozycji ciała, wyprostowanie nóg, spacer, konieczne są też dla zdrowia pracownika. Poza tym strefa relaksu w biurze:

• sprzyja integracji pracowników, co przekłada się na lepszą współpracę,
• poprawia komunikację między ludźmi,
• pozwala wyciszyć emocje, co konieczne jest szczególnie podczas wykonywania niezwykle odpowiedzialnej pracy,
• stymuluje kreatywność,
• rozładowuje napięcia,
• pomaga zbudować zgrany zespół pracowników.

Jest to sposób, jak na chwilę dać odpocząć umysłowi od obowiązków oraz nawiązać lepsze relacje i poznać osoby z innych działów, których na co dzień nie widzimy.

Jak zaaranżować strefę relaksu w biurze?

Idealnym rozwiązaniem byłoby wydzielenie tzw. chillout room’u, czyli osobnego pokoju, w którym pracownicy mogliby odpocząć. Jednak w przypadku mniejszych firm, które nie dysponują dużym metrażem, wystarczy wydzielenie kącika, strefy chillout’u, gdzie na kilka minut można będzie zapomnieć o pracy. Takie miejsce można oddzielić od reszty przepierzeniem lub ściankami działowymi, aby stworzyć wyraźną granicę między miejscem, gdzie pracujemy i tym, gdzie się relaksujemy. Warto skorzystać z pomocy doświadczonych projektantów, którzy zaproponują urządzenie biura dla każdego rodzaju firmy niezależnie od branży, w której działa czy powierzchni, jaką zajmuje.

Warto pamiętać, aby uwzględnić potrzeby osób, które odpoczywają poprzez aktywność, jak i tych, którzy wolą w ciszy wypić kawę na kanapie. Najlepiej byłoby zapytać pracowników, co pomogłoby im zrelaksować się podczas krótkich przerw w pracy. Dobrze jest również dobrze przeanalizować motyw przewodni takiej strefy. Aktualnie modne są elementy zabawy (podwieszane huśtawki, bujane fotele, gry planszowe), tworzenie domowej atmosfery oraz nawiązanie do natury tzw. biophilic design, gdzie na przykład duża ilość zielonych rośliny pomaga odpocząć oczom i poczuć się jak na łonie natury.

Styl strefy relaksu należy dopasować do charakteru i wystroju firmy. Jednak są pewne elementy, o których nie wolno zapominać są to przede wszystkim:

• miejsce do siedzenia – wygodne kanapy, fotele, worki sako, a nawet łóżka,
• miejsce do swobodnej rozmowy – stoliki, stół do wspólnego spożywania śniadań,
• delikatna muzyka – wystarczą głośniki o dobrej mocy,
• stonowane kolory,
• dla aktywnych: stoły do piłkarzyków, ping-ponga, tablica do darta,
• dla lubiących wyciszenie: akwarium lub fontanna.

Środowisko biurowe zmieniło się w ciągu ostatnich lat, warto uczynić z tego miejsca sprzyjającą kreatywności i wydajności przestrzeń.