W biurze jak w domu – biuro drugim domem 

LEPIEJ PRACOWAĆ ZDALNIE? 

Jeśli biuro przypomina dom, to czy nie lepiej pracować właśnie w domu? Współcześnie coraz więcej osób wybiera taki rodzaj pracy – jakże prosty dzięki powszechnej informatyzacji i innym nowoczesnym technologiom. Pracodawcy też chętniej godzą się na takie rozwiązanie, szczególnie jeśli jasny jest sposób delegowania zadań i monitorowania wykonanej pracy. Dzięki temu mniejsze są koszty zapewnienia dla pracownika miejsca w biurze, a sam pracownik np. nie musi tracić czasu i pieniędzy na dojazdy.

Wybór pracy zdalnej w zamian za pracę w biurze generuje potrzebę stworzenia w domu przestrzeni do zajęć służbowych. Chociaż w mieszkaniu spełniającym równocześnie funkcję biura (czasem określanym jako next office) nie obowiązują nas takie same wymagania BHP i PPOŻ jak w formalnej siedzibie firmy, to jednak konieczne jest dobranie wygodnego i trwałego fotela, biurka i innych mebli biurowych przystosowanych do długiej pracy.

CZY KTOŚ TU PRACUJE?

Dom zamiast biura? Piżama zamiast garnituru? Czy zmiany w podejściu do miejsca pracy i samej pracy mogą prowadzić do czegoś dobrego? Czy nie jest to równia pochyła dla efektywności pracowników i tym samym początek końca firm, które pracują „po nowemu”?

Nowe trendy, którym jest poświęcony ten tekst nie są złe i będą prowadziły do wzrostów jeśli zostaną wprowadzone w sposób świadomy i przemyślany. Ze zmianą wyglądu biur musi iść zmiana w podejściu do zarządzania: firmą, projektami i zespołami pracowników. Bez skutecznej implementacji odpowiednich dla danego przedsiębiorstwa metodyk zarządzania faktycznie mogą pojawić się problemy. Jeśli jednak pracownik: zna swoje zadania, rozumie je, chce je wykonać i wie, że jest to w jego zasięgu, to nie musimy się martwić, że miękka kanapa go rozleniwi na tyle by porzucić powierzone zadanie.  Najlepszym dowodem są Google, których biura i podejście do pracy stały  się globalnym wyznacznikiem dobrze rozumianej nowoczesnej kultury organizacyjnej.

KIEDY ZAMKNĄ OSTATNIE BIURO?

Rozważania na temat przyszłości siedzib firm wydają się prowadzić do wniosku, że niedługo wszystkie biura definitywnie znikną, a biurowce zostaną zamienione na budynki mieszkalne. Niektórzy mówią, że za kilkanaście lat fabryki mebli nie będą produkowały żadnego z obecnie dostępnych produktów, a parki maszynowe zostaną dostosowane do „mieszkaniówki”. Czy tak faktycznie będzie? Zdania są podzielone, bo koniec biur zapowiadany jest od dawna i od dawna… nie następuje.

Wygląd współczesnych biur bardzo się zmienia, ale zapowiadanie ich końca wydaje się być na wyrost. Nawet najlepsze komunikatory i wideo konferencje nie zstąpią indywidualnego spotkania. A zważywszy, że wzrasta znaczenie pracy zespołowej, należy się spodziewać tworzenia nowoczesnych miejsc pracy dla zespołów fachowców zaangażowanych we wspólny projekt. Takie kierunek potwierdzają liczne przeprowadzki ekspertów między miastami i krajami, które powiązane są z kontraktami czasowymi.

Jeśli można zapowiedzieć koniec biur, to z pewnością będzie to koniec biur takich jakie dziś znamy. Z roku na rok będzie np. coraz mniej klasycznych wnętrz typu open space. Jednak biura jako takie nie znikną. Dlaczego? Po prostu biuro nigdy nie będzie prawdziwym domem, a dom nigdy nie będzie prawdziwym biurem.

Sprawdź także:

• wyposażenie biura,
• aranżacja biura,
• aranżacja gabinetu,
• aranżacja nowoczesnego biura,
• projektowanie biur.