Przestrzeń biurowa, czyli człowiek jest najważniejszy

„Umożliwienie pracownikom spotykania się w pracy i po prostu rozmawiania przekłada się na ich kreatywność i pomysłowość” Steve Jobs.

Na rozwój firmy wpływa niewątpliwie efektywność i pomysłowość jej pracowników. W tym celu ewoluują metody pracy. Zmienia się również sposób projektowania przestrzeni biurowej, która ma za zadanie wspierać nowe sposoby organizacji pracy, zwiększać wydajność, kreatywność i komunikację między ludźmi. Co to oznacza w praktyce?

Odpowiedzią na zachodzące zmiany w środowisku pracy jest koncepcja Activity Based Working, w centrum której znajduje się człowiek i jego potrzeby. Zgodnie z jej założeniami to pracownicy najlepiej wiedzą czego potrzebują, a pracodawca zapewnia im powierzchnię w pełni dostosowaną do aktywności.

W jaki zatem sposób zaprojektować przestrzeń pracy, w której na podium założeń staje człowiek?  Dobry projekt wnętrz biurowych nie tylko sprzyja prawidłowemu funkcjonowaniu organizacji i jej zdolności do osiągania założonych celów, lecz jest także miejscem, w którym przebywa się z przyjemnością i które tworzy atmosferę wspólnego zaangażowania w działalność firmy.

Podział na strefy

Różne zadania mogą wymagać różnych przestrzeni oraz odpowiednich ludzi o różnych charakterach i kwalifikacjach. Ważne jest zadanie a nie miejsce jego realizacji. Każdy z nas pracuje inaczej, potrzebuje innych warunków, żeby efektywnie zrealizować zlecone zadania, dlatego w aranżacji przestrzeni ważne jest stworzenie wolności wyboru miejsca pracy.  W przestrzeniach biurowych podzielonych na strefy dedykowane różnym aktywnością: od tradycyjnych stanowisk pracy indywidualnej, poprzez miejsca przeznaczone do pracy zespołowej  aż do odpowiednio zaaranżowanego open space, każdy znajdzie miejsce dla siebie. Możliwość decydowania o formach pracy zwiększa satysfakcję pracowników, sprzyja ich kreatywności i zaangażowaniu.

W systemie podziału na strefy zawiera się również idea Work & Play związana z tworzeniem w przestrzeni pracy miejsc i obiektów służących odprężeniu i relaksowi, a także wzmacnianiu więzi między członkami zespołu. W zależności od potrzeb mogą to być: wyciszona strefa relaksu, sprzyjająca wspólnym posiłkom kuchnia czy przytulna firmowa kafejka, gdzie pracownik może odpocząć, zintegrować się ze współpracownikami i wymienić doświadczeniami. Buduje to poczucie przynależności do zespołu, co jest nieodzownym elementem satysfakcjonującej pracy i zadowolenia z firmy.

W biurze jak w domu

Spędzamy w pracy więcej czasu niż w domu, dlatego nic dziwnego, ze to człowiek stanął w centrum zainteresowań najnowszych trendów projektowania wnętrz. W biurach przyszłości zaciera się granica pomiędzy miejscem pracy, a domem. Podział przestrzeni, dobór mebli, tkanin i kolorów ma pomóc w stworzeniu miejsca, w których będziemy czuć się po prostu dobrze, jak u siebie. W biurach królują miękkie sofy, kolorowe dywany, regały z książkami, piękne obrazy na ścianach i inne elementy domowego wystroju. Umiejętne żonglowanie kolorami pozwala na pewnego rodzaju sterowanie aktywnością: w miejscach pracy zespołowej i twórczej dominuje zazwyczaj intensywna kolorystyka, która pobudza kreatywność, natomiast w strefie relaksu, w przestrzeniach do pracy głębokiej przeważają ciepłe i stonowane kolory, które wyciszają i pomagają w skupieniu. Charakter marki odzwierciedlają grafiki na ścianach, których często pomysłodawcami są sami pracownicy. Możliwość decydowania o aranżacji wnętrza i funkcji jakie ma spełniać daje ludziom poczucie przynależności i integracji z firmą, co przekłada się na ich zaangażowanie i zadowolenie z pracy.

Naturalne projektowanie

Zamknięci w biurowych przestrzeniach tracimy bezpośredni kontakt z przyrodą, a to z kolei odbija się na naszym zdrowiu i samopoczuciu. Projektowanie w zgodzie z naturą  jest więc koniecznością prowadzącą do osiągnięcia satysfakcji i dobrego stanu psychicznego, nawet w nowoczesnym środowisku biurowym.

Idealne biuro rozkwita żywymi kwiatami i ścianami pełnymi liści i mchu. Zapach lasu rozprzestrzenia się po wnętrzach, a naturalne światło wpada przez ogromne okna. Gdy z różnych przyczyn żywe rośliny nie mogą stanowić elementu aranżacji wnętrz, wykorzystywane są materiały, tekstury, kształty i wzory naśladujące przyrodę. Nic tak bardzo nie wpływa na motywację, ekscytację i regenerację pracowników jak bliskość natury właśnie.